Aperçu des sections

  • Généralités

    Les astuces du réseau pour réaliser des fichiers conformes à l'archivage

    Cours proposé dans le cadre du dispositif de formation continue, "J.e-cours", les 16-01-2014 et 30-01-2014.

    Ce tutoriel propose de découvrir les diverses astuces proposées par le réseau Star, afin de réaliser des fichiers conformes à l'archivage.

  • Section 1

    Introduction et rappels

    Courte introduction rappelant le but et les rappels importants à connaître avant de consulter ce cours.

  • Section 2

    Le Cines

    Qu'est-ce que le Cines et pourquoi imposer des fichiers normalisés pour l'archivage ?

  • Section 3

    Quelques chiffres

    La principale utilisation de Facile et les fichiers les plus déposés par les établissements du réseau Star.

  • Section 4

    Astuce 1 : Recommandation du Cines

    Les recommandations du Cines pour réaliser des fichiers PDF conformes à l'archivage avec l'outil Adobe Acrobat Pro.

  • Section 5

    Astuce 2 : PDFCreator

    Qu'est-ce que PDFCreator, comment l'utiliser et quelles sont ses limites.

  • Section 7

    Astuce 4 : PDF Chain et PDFtk

    Une alternative pour les utilisateurs de Unix

  • Section 8

    Astuce 5 : PDF Star

    Une présentation de l'outil développé par l'Ecole des Mines ParisTech (qui intervient en tant qu'invité pour cette séquence), et disponible gratuitement sous licence GPL.

  • Section 9

    Astuce 6 : Audio et Vidéo

    Une astuce pour convertir les fichiers audio et vidéos destinés à l'archivage.

  • Section 10

    Astuce 7 : Autre possibilité ?

    Présentation de l'outil de conversion en ligne Zamzar.

  • Section 11

    Session de questions/réponses

    Les questions posées durant la formation et leurs réponses.
    Pour cette formation, l'Ecole des Mines ParisTech était également invité afin de répondre aux questions en rapport avec leur outil PDFStar.

    1. Quel est l'établissement ayant utilisé le format XML pour l'archivage
    2. Y-a-t-il une limite dans la taille des fichiers sur PDFStar ? Et dans Star ? 
    3. Comment convertir un PDF sous Linux ?
    4. Que faire des documents non convertibles  quand on ne peut plus recontacter les docteurs ?
    5. Est-il préférable de tester les fichiers avant de les déposer dans Star ?
    6. A quoi correspond la case "Ensemble de données" dans Star ?
    7. Y-a-t-il un risque juridique si l'on fait sauter le verrouillage de l'édition d'archivage ?
    8. Quel poids maximum est recommandé pour les fichiers de diffusion ?
    9. Un document zippé contenant des fichiers valides est refusé par Star. Que faire ?
    10. Est-ce que les doctorants peuvent utiliser eux-mêmes PDFStar ?
    11. Faut-il déposer tous les fichiers dans un seul fichier zip ?
    12. Que faire lorsque nous avons des fichiers annexes sous la forme de fichiers .exe ou bien des bases de données ?
    13. Quand doit-être fermé l'accès public de second niveau de Facile ?
    14. Pour Zamzar, la sécurité et la confidentialité des données qui transitent par ce logiciel en ligne sont elles garanties ?
    15. Certains fichiers convertis avec pdfcreator ne passent pas le test. Faut-il utiliser une certaine version de PDFCreator ?
    16. Lorsqu'on réimprime un fichier pdf, car la page de titre aurait dû être modifiée avant, si les images sont altérées, peut-on faire quelque chose ?
    17. Quel logiciel recommandez-vous en alternative de Acrobat Pro ?